Projekto „Unikalios skaitmeninės Visagino savivaldybės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ įgyvendinimas
Visagino savivaldybės administracija 2024 m. lapkričio 4 d. pasirašė projekto „Unikalios skaitmeninės Visagino savivaldybės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ finansavimo ir administravimo sutartį bei pradėjo projekto (toliau tekste – Projektas) įgyvendinimą pagal 2021–2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonę Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“.
Projekto įgyvendinimas finansuojamas Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ lėšomis bei valstybės biudžeto lėšomis.
Projekto vertė – 57 999,32 Eur.
Projektui įgyvendinti skirta parama:
Projektu sprendžiama problema – detalios kapinių infrastruktūros inventorizacijos ir privalomai saugomų duomenų skaitmeninio registro trūkumas bei teikiamų aptarnavimo paslaugų lygis neatitinka šios dienos poreikių. Savivaldybėje visi laidojimo duomenys vis dar kaupiami popieriniuose žurnaluose, sprendimams priimti specialistai turi keliauti į kapines, kapinėse vertinti kapavietes, taip prailginant paslaugos teikimo laiką itin jautriu aptarnaujamam asmeniui gyvenimo atveju, taip pat padidinant tikimybę padaryti žmogišką klaidą. Nėra galimybių užsisakyti paslaugą elektroniniu būdu, todėl visais atvejais tenka vykti fiziškai ir susitikti su specialistais vietoje, yra gaištamas laikas kelionėse, patiriamos kelionės išlaidos. Nesant skaitmeninių sprendimų ir sukurtos informacinės sistemos sudėtinga vykdyti apleistų, neprižiūrimų kapaviečių priežiūrą. Migravus ar numirus už kapavietės priežiūrą atsakingam asmeniui ar tiesiog dėl tam tikrų aplinkybių nepalaikant ryšių su už kapavietės priežiūrą atsakingu asmeniu kitiems kapavietėje palaidotų velionių artimiesiems sudėtinga žinoti, kur tiksliai yra kapavietė, kada buvo paskutinį kartą palaidotas asmuo, kada būtų galima kapavietėje palaidoti naują velionį.
Iš viso 2023 m. buvo išduoti 247 leidimai laidoti (iš jų kapinėse, esančiose šalia Dūkšto kelio 62 - 139 vnt., Ažukalviškės kaimo kapinėse - 106 vnt., Magūnų kaimo kapinėse - 2 vnt.), ir tik 1 pilietis kreipėsi elektroniniu būdu su prašymu išduoti pažymą apie mirusiojo palaikų palaidojimo vietą.
Įgyvendinus projektą bus suinventorizuoti 3 savivaldybės kapinių duomenys ir sukurti skaitmeniniai kapinių žemėlapiai integruoti į kapinių informacinę sistemą (toliau - Sistema), taip suteikiant administruojantiems specialistams sąlygas greitai ir efektyviai aptarnauti fizinius asmenis ir kitus ūkio subjektus, atsakyti į jų užklausas ir išlaikyti vientisą ir skaitmeninį privalomų saugoti duomenų registrą.
Visagino kapinių skaitmenizavimas turės būti atliktas visose Visagino savivaldybės veikiančiose ir riboto laidojimo kapinėse – iš viso 3 objektai: 1. Visagino sav. Ažukalviškės k. Visagino kel. 1, plotas 7.89 ha. 2. Visagino sav. Magūnų k. Laimės g. 23, plotas 0.19 ha. 3. Visaginas Dūkšto kel. 62, plotas 17.51 ha.
Projekto tikslas – įstaigos veiklos tobulinimas, sukuriant elektroninių paslaugų kokybę gerinančias priemones išorės vartotojams, bei darbuotojų, dirbančių su laidojimo paslaugų teikimo gyventojams procesų administravimu, darbo efektyvumo didinimas.
Projekto tikslinė grupė:
Įstaigos darbuotojai dirbantys su laidojimo paslaugų teikimo gyventojams procesų administravimu galės naudotis suskaitmenintu kapinių planu, administruoti laidojimo vietas, registruoti neprižiūrimas kapavietes, rengti leidimus laidojimui, rengti kapinių žurnalą, turės kapų vietų ir laidojimo statistinius duomenis ir kt. informaciją. Valstybės tarnautojai, LR ir ES gyventojai ir verslo subjektai, kurie naudojasi LR viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis visą jiems reikalingą informaciją galės gauti identifikavę save ir prisijungę prie duomenų bazės. Pažeidžiamos grupės - vyresnio amžiaus asmenims bus sudaryta galimybė pasinaudoti automatine robotizuota paslauga, nekalbantiems valstybine kalba bus galimybė pasinaudoti vertimu į kitą kalbą, mažesnes pajamas gaunantys gyventojai galės naudotis nemokamu internetu savivaldybėje, spec. poreikių turintiems asmenims ir asmenims su negalia bus sudarytos galimybės prisijungti prie sistemos.
Projektą planuojama įgyvendinti iki 2026 m. balandžio mėn.
Už projekto įgyvendinimą bus atsakinga Visagino savivaldybės administracija.
Daugiau informacijos apie ES paramą galite rasti www.esinvesticijos.lt