SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, darbo santykius, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais, ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais oficialių dokumentų valdymą;
1.4. mokėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
1.5. gebėti savarankiškai organizuoti darbą, atlikti užduotis, rasti sprendimus savo veiklos sferoje, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, planuoti, organizuoti savo veiklą;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;
1.7. mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų, rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. įformina pagal Dokumentų rengimo taisykles ir kitų oficialių dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus teisės aktus (mero potvarkius ir administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais), kitus savivaldybės institucijų dokumentus;
2.2. derina ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje mero potvarkius ir administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais, pasibaigus kalendoriniams metams, išspausdina jų registrus;
2.3. kaupia ir saugo mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais ir jų rengimo dokumentų bylas iki perdavimo į archyvą;
2.4. pasibaigus kalendoriniams metams, peržiūri mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais ir jų rengimo dokumentų bylas, perdeda juos į archyvines bylas kartu su išspausdintais registrais;
2.5. teikia Vyriausybės atstovo Utenos apskrityje tarnybai kiekvieną mėnesį elektroniniu paštu mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais elektroninius nuorašus;
2.6. pildo dokumentų valdymo sistemoje sutarčių registrą;
2.7. rengia pašto siuntų išsiuntimo registrus, formuoja pašto siuntų registrų archyvines ir elektronines bylas;
2.8. pildo dokumentų valdymo sistemoje leidimų laidoti registrą;
2.9. išduoda pažymas apie savivaldybės kapinėse palaidotus asmenis;
2.10. tikslina, keičia įstaigos ir jos institucijų dokumentų, priklausomai nuo jų paskirties, rekvizitus ir laiku informuoja skyrių vedėjus ir specialistus apie rekvizitų keitimą, supažindina darbuotojus su šių dokumentų elektronine byla;
2.11. savo kompetencijos klausimais rengia raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus, paklausimus projektus pagal skyriaus vedėjo pavedimus;
2.12. esant reikalui tvirtina dokumentų kopijas;
2.13. esant reikalui rašo ir spausdina įstaigos komisijų ir darbo grupių protokolus;
2.14. konsultuoja skyrių specialistus dokumentų įforminimo, spausdinimo pagal Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus klausimais, esant reikalui koreguoja rengėjų išspausdintus dokumentus;
2.15. kontroliuoja sutarčių vykdymą savo kompetencijos klausimais ir teikia informaciją skyriaus vedėjui dėl jų vykdymo;
2.16. rengia pusmečio, metų veiklos planus, ataskaitas ir teikia skyriaus vedėjui;
2.17. teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savo darbo organizavimo;
2.18. tobulina teorines ir praktines žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;
2.19. inicijuoja viešuosius pirkimus, būtinus funkcijoms vykdyti;
2.20. pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą;
2.21. vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir įgyvendinti uždaviniai, laiku atsiskaito už šių pavedimų vykdymą.