SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, darbo santykius, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais oficialių dokumentų valdymą, tarnybinio protokolo, tarnybinio etiketo ir kalbos kultūros reikalavimus;
1.4. mokėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
1.5. gebėti savarankiškai organizuoti darbą, atlikti užduotis, rasti sprendimus savo veiklos sferoje, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, planuoti, organizuoti savo veiklą;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;
1.7. mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų, rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. saugo, tvarko, sistemina esamus archyve dokumentus ir bylas;
2.2. užtikrina archyvo patalpose tinkamas dokumentų laikymo sąlygas pagal norminių teisės aktų reikalavimus;
2.3. rengia ir išduoda pagal gautus prašymus archyvo pažymas dėl darbo stažo, darbo stažo patikslinimo, darbo užmokesčio;
2.4. pildo išduotų pažymų registrą;
2.5. rengia raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus, paklausimus projektus apie archyve saugomus dokumentus;
2.6. perima pagal perėmimo aktus tolimesniam saugojimui savivaldybės teritorijoje esančių statybos objektų statybinę-techninę dokumentaciją;
2.7. išduoda laikinam naudojimui statybinę-techninę dokumentaciją ir / ar statybinės-techninės dokumentacijos kopijas;
2.8. pildo išduotos laikinam naudojimui statybinės-techninės dokumentacijos registracijos knygą;
2.9. informuoja skyriaus vedėją apie dingusius arba sugadintus dokumentus ir sudaro dingusių ir / ar sugadintų dokumentų aktus;
2.10. priima ir registruoja prašymus iš likviduojamų ūkio subjektų dėl dokumentų perėmimo tolimesniam saugojimui arba pažymų dėl likviduotų ūkio subjektų išdavimo;
2.11. priima pagal perėmimo aktus tolimesniam saugojimui likviduotų ūkio subjektų ilgo ir laikino saugojimo dokumentų bylas, rengia VĮ Registrų centrui archyvo pažymas dėl likviduotų ūkio subjektų dokumentų perdavimo tolimesniam saugojimui, atsakymus į gautus raštus dėl archyve saugomų likviduotų ūkio subjektų dokumentų;
2.12. atrenka likviduotų ūkio subjektų saugojamus dokumentus naikinti pasibaigus jų saugojimo terminui, sudaro šių dokumentų naikinimo aktus, teikia juos derinti Dokumentų ekspertų komisijai, įstaigos vadovui tvirtinti, organizuoja dokumentų naikinimą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.13. teikia Utenos apskrities archyvui du kartus per metus perimtų likviduotų ūkio subjektų, kurių dokumentai saugomi savivaldybės archyve, sąrašą;
2.14. informuoja skyriaus vedėją apie archyve saugomų likviduotų įmonių dokumentų kiekį, jų būklę, užimamus plotus;
2.15. išduoda esamų archyve dokumentų kopijas;
2.16. tvirtina išduodamų archyvo dokumentų kopijas savo kompetencijos klausimais;
2.17. užtikrina operatyvią dokumentų paiešką;
2.18. tvarko priskirtus dokumentų registrus;
2.19. tvarko, kaupia, sistemina, archyvuoja jo žinioje esamus dokumentus;
2.20. rengia pusmečio, metų veiklos planus, ataskaitas ir teikia skyriaus vedėjui;
2.21. tobulina teorines ir praktines žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;
2.22. pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą administracijos direktoriaus įsakymą.