SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą ir darbo santykius, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos tvarką;
1.4. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius bei jų organizavimą įstaigose, išlaikomose iš valstybės ir savivaldybių biudžetų;
1.5. gebėti savarankiškai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo darbą, pasirinkti veiklos metodus, gebėti rasti sprendimus savo veiklos sferoje;
1.6. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
1.7. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;
1.8. mokėti anglų, vokiečių, prancūzų ar rusų kalbą pažengusio vartotojo B2 lygiu;
1.9. būti pareigingam, darbščiam, sąžiningam, atsakingam, gebėti bendrauti su įvairaus būdo žmonėmis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. atsižvelgdamas į savivaldybės administracijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
2.2. kartu su skyrių vedėjais atlieka funkcijų ir (ar) pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose savivaldybės administracijai nustatytus uždavinius;
2.3. atlieka personalo sudėties analizę;
2.4. padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą įstaigoje;
2.5. padeda savivaldybės administracijos direktoriui ir skyriaus vedėjui formuoti personalo sudėtį;
2.6. padeda vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą įstaigoje;
2.7. padeda savivaldybės administracijos direktoriui ir skyrių vedėjams kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;
2.8. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir skyrių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;
2.9. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
2.10. pagal kompetenciją kartu su skyriais kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia skyriaus vedėjui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų gerinimo;
2.11. rengia personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
2.12. padeda savivaldybės institucijų sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
2.13. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
2.14. savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu atlieka asmens, atsakingo už valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymą pagal savo kompetenciją, funkcijas;
2.15. organizuoja komandiruočių įforminimą ir atostogų suteikimą personalui, taip pat koordinuoja darbo ir poilsio laiką;
2.16. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;
2.17. formuoja, tvarko ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui personalo valdymo, asmens ir kitas archyvines bylas personalo klausimais;
2.18. pagal kompetenciją padeda savivaldybės administracijos direktoriui ir skyriaus vedėjui užtikrinti personalo valdymo ir profesinės etikos normų laikymąsi;
2.19. pagal kompetenciją įgyvendina bendradarbiavimo su Lietuvos Respublikos, kitų šalių ir tarptautinėmis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis projektus;
2.20. padeda savivaldybės administracijos direktoriui organizuoti ir įgyvendinti užimtumo didinimo programas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.21. pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus;
2.22 pavaduoja skyriaus darbuotojus jų kasmetinių atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą;
2.23. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir įgyvendinti uždaviniai.