Pareigybės paskirtis – Organizuoja darbą Centro raštinėje, spausdina Centro direktoriaus, pavaduotojų teikiamus dokumentų projektus, juos įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka; registruoja gautus ir siunčiamus dokumentus; rengia darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo dokumentus; tvarko jų asmens bylas; rengia Centro dokumentacijos planą; peržiūri gautą korespondenciją, ją registruoja ir perduoda direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą; tvarko siunčiamuosius Centro dokumentus; kopijuoja direktoriaus, darbuotojų teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą; siunčia elektroninius laiškus; priima pareiškėjų prašymus bei išduoda pažymas; tvarko įstaigos archyvą, konsultuoja Centro darbuotojus dokumentų rengimo klausimais; informuoja direktorių apie dokumentų valdymo būklę; teikia atitinkamas ataskaitas; vykdo kitus teisės aktų nustatytus ar Centro direktoriaus priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją.
Darbo užmokesčio koeficientas nustatomas vadovaujantis 2020 m. gruodžio 23 d. Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų ir komisijų narių darbo apmokėjimo įstatymo Nr. XIII-198 pakeitimo įstatymu Nr. XIV-127, koeficientas 4,7–8,2.
Pareigybės lygis B.
Pretendentų kvalifikaciniai reikalavimai:
• aukštesnysis arba aukštasis neuniversitetinis išsilavinimas;
• 2 metų darbo patirtis Raštinės, Biuro administratoriaus, Archyvaro, Sekretoriaus ar joms prilygintinose pareigose;
• mokėti lietuvių kalbą pagal LR valstybinės kalbos įstatymo numatytus reikalavimus;
• išmanyti raštvedybos standartus ir taisykles;
• žinoti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos, archyvavimo ir saugojimo tvarką;
• mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, dirbti komandoje;
• gerai dirbti kompiuteriu MS Windows, MS Office programomis, naudotis internetu, turėti darbo su dokumentų valdymo sistemomis ir informacinėmis technologijomis įgūdžių;
• būti tvarkingu, atsakingu, komunikabiliu, sugebančiu greitai orientuotis situacijose;
• mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais bei išorinėmis institucijomis, Centro steigėju;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, nutarimais ir kitais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, Visagino savivaldybės tarybos sprendimais, Centro nuostatais.
• gebėjimas užtikrinti konfidencialumą;
• rusų ir anglų kalbos pagrindai.
Privalumai:
• darbo patirtis švietimo, kultūros arba kitoje biudžetinėje įstaigoje.
• ilgesnė negu 2 metų patirtis darbo patirtis Raštinės, Biuro administratoriaus, Archyvaro, Sekretoriaus, klientų aptarnavimo ar joms prilygintinose pareigose.
Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus arba jų kopijas:
1.prašymą leisti dalyvauti atrankoje;
2.asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
3.išsilavinimą patvirtinantį dokumentą;
4.gyvenimo aprašymą;
Pastaba: galima pateikti buvusių darboviečių rekomendacijas.
Dokumentai priimami nuo konkurso paskelbimo, įskaitant konkurso paskelbimo dieną, kasdien nuo 9 iki 16.30 val., iki birželio 28 d. imtinai.
Galimi dokumentų pateikimo variantai:
1.Pateikti asmeniškai konkurso rengėjui adresu: raštinė, Vilties g. 5, Visaginas.
2.Siųsti paštu – registruotu laišku: Vilties g. 5, 31118 Visaginas.
3.Siųsti elektroninio pašto adresu: sekretore@visaginokultura.lt.
Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną ir sutikrinus grąžinami pretendentui.
Pretendentų atrankos būdas – žodžiu (pokalbis). Pretendentai, atitinkantys konkurso reikalavimus, bus informuojami ir kviečiami į pokalbį telefonu ir elektroniniu paštu.
Išsamesnė informacija telefonu (8 386) 31865 arba el. paštu: sekretore@visaginokultura.lt.
PRETENDENTŲ ATRANKA – pokalbis 2021 m. birželio 29 d. 13.00 val. Visagino kultūros centre (Vilties g. 5).
Komentarai
{{msg}}